Teamassistenz Personal- und Organisationsentwicklung

Teilzeit (20 h)

Deine Rolle:

Als Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches Talent, deine Kommunikationsstärke und deinen Einsatz sowohl im Büro als auch bei Veranstaltungen vor Ort. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst du somit dafür, dass unsere Büros immer bestens organisiert, ausgestattet und Tages-Abläufe vorbereitet sind!

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation:
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess, Verwaltung von Dokumenten, und Koordination von Terminen
  • Pflege von unserem Personal-Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheiten
• Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung:
  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalthemen
  • Pflege und Aktualisierung von wichtigen Mitarbeiterdokumenten
• Reise- und Eventmanagement:
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und deren Abrechnungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Team-Events
• Ressourcenmanagement:
  • Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und Arbeitsmitteln.
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien.
• Finanzen:
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bringst Berufserfahrung mit
• Du begeisterst mit deinem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent
• Du bringst Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit
• Du arbeitest selbständig und hast den Anspruch an erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
• Du beherrschst MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot an Dich:

• Einen Platz in einem stark wachsenden Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld
• Ein modernes und mit Tageslicht durchflutetes Office
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter:innen Schulungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Dein SMARTVÉLO-Team